Verbinde deinen Online-Shop mit bexio und synchronisiere deine Kunden und Bestellungen mit deiner Buchhaltung und versende die Rechnungen automatisch:
Wenn du bereits ein bexio Konto besitzt kannst du hier auf den Button "Connect to Bexio" klicken um deinen Shop mit bexio zu verbinden:
Gebe deine Login Daten ein oder Registriere dich und klicke hier auf zulassen, damit bexio die Daten aus deine Shop verwenden kann:
Wenn du mit bexio verbunden bist kannst du einstellen welche Daten mit Bexio synchronisiert werden sollen. Folgende Produktdaten können dafür eingestellt werden:
Kontakt
bexio -> saldia
Wird nicht gesynct
saldia -> bexio
Wird gesynct mit der Emailadresse als Unique Identifier falls schon vorhanden
Produkttitel: Je nach Einstellung
Produktbeschreibung: Je nach Einstellung
Gewicht: Je nach Einstellung
Lager: Je nach Einstellung
Preis: Je nach Einstellung
- Wenn du "Deaktiviert" auswählst, werden die Daten nicht synchronisiert
- Wenn du "bexio ist Master" auswählst, werden die Daten von Bexio in den Shop synchronisiert
- Wenn du "Shop ist Master" auswählst, werden die Daten vom Shop zu bexio synchronisiert
Unter Konto kann das Ertragskonto aus bexio gewählt werden. Dieses Konto kann nur für den gesamten Shop eingestellt werden, anders als in bexio für jedes Produkt einzeln.
Unter "bexio-Aktionen zuweisen" sind alle möglichen Stati, welche einer Bestellung im Shop zugewiesen werden kann, aufgelistet. Gegenüber sind einige Aktionen aufgelistet, welche im bexio durchgeführt werden können. Hier kann jetzt über die Checkboxen ausgewählt werden, wenn eine Bestellung einen gewissen Status im Shop hat, welche Aktionen im bexio ausgeführt werden sollen.
Darunter sind zwei Dropdown Menüs. Beide Menüs mappen einen Bestellstatus für die Bestellungen. Es wird definiert, auf welchen Status eine Bestellung gewechselt werden soll, wenn eine Rechnung in bexio bezahlt / annulliert wurde.
Die nächsten Optionen definieren, wie die Auftragsnummern generiert werden. Diese Einstellung muss mit bexio übereinstimmen. Wenn im Shop "Automatische Vergabe der Auftragsnummern" auf "Ja" ist, muss dies in bexio auch so eingestellt sein und umgekehrt auch.
Die untersten Einstellungen sind generelle Einstellungen zu deinem Shop und bexio.
Im Tab Mehrwertsteuer kannst du die MWST aus dem Shop mit den MWST aus bexio Mappen:
Wenn du im bexio Tab bist, wird dir links in der Menüleiste ein weiterer Tab angezeigt, in welchem du Fehlermeldungen von bexio finden kannst.
Wenn ein Fehler während der Synchronisierung zwischen bexio und deinem Shop auftaucht, wird dir in diesem Tab eine Fehlermeldung angezeigt. Wenn du die Fehlermeldungen in diesem Tab nicht behebst, kann es sein, dass die Synchronisierung zu bexio dadurch aufgehalten wird. Überprüfe deshalb immer diesen Tab, wenn etwas mit bexio nicht so verläuft, wie es sollte.